¿Cuáles son los requisitos para crear una empresa?
Cuando se desea crear una empresa, se suele prestar mayor atención a recursos materiales que son más visibles como: computadoras, escritorios, impresoras y útiles de oficina; restando importancia a la constitución de la empresa y demás requisitos fundamentales para formar la empresa.
Constituir una empresa es un gran paso para el emprendimiento, pero esto conlleva grandes responsabilidades y obligaciones que deben ser cumplidas para evitar futuros problemas legales. Por tal razón, si vas a proceder a crear una empresa, bien sea como persona natural o jurídica, tienes que hacerlo ajustado a las normas y leyes que regulan la materia.
Esta constitución se debe hacer ante los organismos estatales competentes, lo cual te permitirá contar con garantías y beneficios que ofrece el Estado Peruano, además acceder a préstamos bancarios.
Tener una empresa formalizada trae sus ventajas, así que si estás pensando en crear tu propia empresa debes cumplir ciertos requisitos para que tu negocio sea reconocido formalmente y pueda funcionar sin inconvenientes. ¡Entérate cuáles son!
En primera instancia, empecemos por conocer cuál es el proceso para registrar una empresa ante organismos del estado peruano.
¿Cuáles son los pasos para registrar una empresa?
Para crear una empresa, es necesario registrarla ante el Estado. Al hacerlo podrás hacer uso de la marca de la empresa, contratar personas, tener acceso a préstamos y otros instrumentos bancarios.
Procede del siguiente modo para constituir tu empresa:
a. Escoge, verifica y reserva el nombre en la SUNARP
Este primer paso es muy importante pues nos evitará problemas a futuro, puesto que se tiene que verificar que el nombre escogido no esté registrado, en caso no haya coincidencias se procede hacer la reserva en registros públicos SUNARP) llenando un formulario con el nombre escogido.
Requisitos:
- DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente
- Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica
Por otro lado, también puedes acceder a la plataforma virtual de la SUNARP para realizar la reserva del nombre.
b. Elaboración de minuta de Acto Constitutivo
Compete únicamente si se registra como persona jurídica, el cual debe contener estatutos y el manifiesto de voluntad de los socios para crear una empresa. El presente trámite se debe hacer ante un notario.
Requisitos:
- 2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges
- Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre
- Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital
- Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas
c. Abono de capital y bienes
Si deseas crear una empresa, es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o muebles) que se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública que certifique la transferencia o con el informe de valorización detallado.
Requisitos:
- DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente
- Formato de Acto Constitutivo
d. Realización de Escritura Pública
Una vez que la notaría cuente con el Acto Constitutivo, este será verificado y elevado a escritura pública, que es lo que en definitiva otorga el carácter legal al mismo. Este documento debe contener la firma de los socios, sello y firma del notario.
Requisitos:
- DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes
- Formato de Acto Constitutivo
- Depósito o voucher de abono en dinero
e. Inscripción del documento en Registros Públicos
Es el paso donde se inscribe la empresa en Registros Públicos por medio de un notario quien realiza la diligencia del trámite.
f. Inscripción de RUC
Este trámite se realiza en la SUNAT a través de una preinscripción en internet y se culmina el proceso en forma presencial en una oficina de la SUNAT o un Centro de Servicios al Contribuyente.
Puedes hacer el trámite a través de Mesa de Partes Virtual (MPV) cumpliendo algunos requisitos.
Antes de iniciar la inscripción, debes saber:
- Ingresa a MPV - SUNAT, selecciona ‘Tributos Internos’ e indica el asunto ‘Inscripción en el RUC’. En seguida, carga los documentos indicados como requisitos, incluido el Formulario guía.
- Consideran presentadas las solicitudes en el mismo día hábil entre las 12:00 a. m. y 4:30 p. m. Fuera del horario o en día no hábil, se asumen como registradas el día hábil posterior.
- Considera que todo documento ingresado a MPV - SUNAT debe ser escaneado o digitalizado con un peso máximo de 10 MB.
Conocer todos estos pasos te ayuda mucho en todo lo que decidas emprender y crear, por eso nada puede quedar por fuera, cerciórate de cumplir con todos.
Requisitos para crear una empresa como persona natural
Una persona natural puede constituir su empresa con cualquier actividad económica, asumiendo la responsabilidad de su patrimonio, bienes como garantía de obligaciones y deudas que contraiga la empresa.
En esta constitución tenemos a empresas como: bodegas, jugueterías, peluquerías, carpintería, es decir, negocios pequeños con riesgo manejable pues están en juego bienes y patrimonio personales.
Cuando finalices el proceso para la obtención de RUC en la SUNAT o en CSC tienes que presentar lo siguiente:
- Formulario 2119 Solicitud de Inscripción al RUC o la Comunicación de Afectación de Tributos
- Documento Nacional de Identidad o Carnet de extranjería vigente
- DNI del representante legal
- Copia de comprobante que valide tu dirección (documento de identidad)
Al presentarse allí debes solicitar la clave SOL y el código de usuario pues estos son necesarios para activar el RUC y poder ingresar al sistema de la SUNAT .
Una vez constituida la empresa deberás obtener la licencia municipal y planillas notariadas.
Estos libros guardarán la información de la remuneración de trabajadores y demás beneficios que otorga la empresa y deben estar acreditados por la Autoridad Administrativa del Trabajo.
Requisitos para crear una empresa como persona jurídica
La constitución de una empresa como persona jurídica puede estar conformada por una o más personas y es la persona jurídica quien asume responsabilidades de la empresa.
Se deberá presentar los siguientes documentos ante la SUNAT:
- DNI o Carnet de Extranjería o pasaporte vigentes
- Escritura Pública o Testimonio de Sociedad
- Recibo de servicios (luz, agua, teléfono fijo) con antigüedad no mayor a dos meses
- Formulario 2119
- Formulario 2054 en el cual aparecen directores, representantes legales y consejo directivo.
- Licencia municipal y libros de contabilidad notariados.
La mayoría de municipios exigen:
- Informe de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil y su Certificado
- Declaración Jurada de Observancia de la Condiciones de Seguridad en Defensa Civil,
- Comprobante de Pago por derechos de Licencia
- Poder del Representante Legal (en caso de empresa como persona jurídica) vigente.
Posteriormente, deberás registrar a tus trabajadores en EsSalud (Seguro Social de Salud) y el registro y declaración que debes hacer mensualmente lo puedes realizar con el formulario 402 de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria o a través del portal de SUNAT.
Ahora bien, te preguntarás ¿Cuánto cuesta crear una empresa? Cumplir con los requisitos estipulados para constituir una empresa genera costos dependiendo como te registres.
Costos para constituir o crear una empresa en Perú 2021
Para empresas como Persona natural:
- RUC: Gratuito
- Legalización de libro de planillas: 32.00 nuevos soles, para MYPES 9,60 soles
- Licencia Municipal: Depende del municipio.
- Libros de contabilidad y legalización notarial: 20.00 – 40.00 soles cada uno
Para empresas como Persona jurídica:
- RUC: Gratuito
- Minuta de Constitución: Variable
- Licencia Municipal: Variable
- Escritura Pública: Variable
- Registros Públicos: 1.08% UIT por derechos de calificación y 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción
- Libro de Contabilidad y Legalización Notarial: 20.00 – 40.00 soles cada uno
Recomendaciones para los trámites
Una vez conocido los requisitos para crear una empresa, te daré algunas recomendaciones a considerar si deseas tener éxito.
- Inicia los trámites con antelación, ya que este puede ser un motivo para el retraso del comienzo de la actividad empresarial.
- Consulta los requisitos basándote en la comunidad autónoma donde vayas a domiciliar tu empresa, porque varían de un lugar a otro.
- Solicita información actualizada para la constitución de tu empresa en la Administración correspondiente, pues la normativa cambia con rapidez.
- Realiza fotocopias de la documentación a presentar para agilizar los trámites. Los documentos solicitados habitualmente son los siguientes:
- Identificación de la empresa y titular: Acta de constitución de la sociedad y poderes de representación del socio, DNI, NIF, alta en la Seguridad Social y en el IAE.
- Datos del titular y empresa: Titulación académica de la persona responsable, memoria en la que se describe la actividad empresarial y el comprobante de pago de la cuota del colegio profesional.
- Información del local: Planos del local donde se muestra la situación de cada estancia, contrato de alquiler o escritura de la propiedad y otros datos de interés dependiendo de la actividad.
Básicamente ten en cuenta que para abrir un negocio en Perú necesitas realizar con tiempo una serie de trámites exigidos por el Gobierno del país.
Antes de lanzarte a tomar esta decisión tan trascendental, de emprender en tu proyecto personal, detente, analiza y piensa de manera profunda cuales son los motivos que te impulsan a iniciar esta nueva etapa de tu vida.
Ya conoces los requisitos para crear una empresa y recomendaciones para agilizar y simplificar dichos trámites. Ahora, ¿Estás preparado para constituir tu negocio?
Espero que tomes en cuenta todos estos requisitos para que evites tener problemas a futuro en tu emprendimiento. ¡Mucho éxito!
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